PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE EN DATE DU DIMANCHE 6 novembre 2021.
Le 6 novembre 2021 à 10 heures, les membres de l’association se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à la Mairie de Rochechouart, salle des Mariages, sur convocation écrite faite par le Conseil d’Administration.
L’Assemblée est présidée par Monsieur Daniel Pierrefiche, assisté de Monsieur Christian Clet président délégué et de Madame Nathalie Pataud trésorière de l’association.
Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal.
Ladite feuille de présence permet de constater que 39 membres de l’association sur 46 sont présents. En conséquence, le quorum étant atteint, l’Assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :<
- 1) Allocution de bienvenue du Président
- 2) Rapport moral du Président
- 3) Vote sur le rapport moral
- 4) Rapport d'activité
- 5) Vote sur le rapport d'activité
- 6) Rapport et compte rendu financier du Trésorier
- 7) Décharge du Trésorier
- 8) Accueil de 2 nouveaux membres au conseil d’administration
I - ALLOCUTION DE BIENVENUE
Monsieur Daniel Pierrefiche, Président de l’association, remercie de sa présence Monsieur Roger Villeger, adjoint au maire (responsable des associations) qui excuse Madame le Maire pour son absence.
Daniel Pierrefiche remercie le Conseil Municipal pour son soutien financier, l’achat du trophée de la Météorite, sans oublier les services municipaux pour le soutien logistique sans faille qu’ils apportent à la PPR dans l'organisation des différentes manifestations.
Le Président remercie également les commerçants et artisans de Rochechouart, qui très nombreux ont adhéré au partenariat que leur proposait la PPR .
Daniel Pierrefiche félicite les bénévoles et membres du bureau qui ont œuvré pour la réussite de toutes les animations et manifestations organisées cette année.
Le Président conclut son rapport en indiquant que 2021, malgré la crise sanitaire a été une bonne année pour la fréquentation des manifestations, la réussite des différents concours
3 – VOTE SUR LE RAPPORT MORAL DU PRESIDENT
Le rapport moral du Président est voté à l'unanimité.
4 – RAPPORT D’ACTIVITE
Le Président fait le bilan des manifestations 2021 :
- Mercredi 14 juillet concours officiel en doublette 44 équipes
- Samedi 17 juillet : Challenge de l’amitié en tête à tête 26 participants
- Samedi 7 août : trophée de la Météorite, concours officiel en triplette, 46 équipes
- Dimanche 8 août : concours officiel en doublette tc, 56 équipes
- Dimanche 15 août:concours ouvert à tous 22 équipes
- En ehampionnat des clubs vétérans l’équipe termine 4ème de sa poule sur 8
- En championnat des clubs open la formation rochechouartaise finie en septième position et se maintien en deuxième division
- En coupe de France élimination au premier tour face à Condat
- En coupe de la Haute Vienne échec en 1/16 de finale contre Jourgnac
- En championnat triplette sénior une seule équipe à participé sortie en 32 éme
- En championnat vétérans également une seule équipe sur les terrains éliminée en 1/16 è
Par contre il est à déplorer que peu de joueurs font les concours officiel
Les entraînements des mercredis et jeudis ont été moyennement suivi
5 – VOTE SUR LE RAPPORT D’ACTIVITE
Le rapport d'activité est soumis au vote et adopté à l'unanimité.
6 – RAPPORT FINANCIER
Madame Nathalie Pataud, trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 5 novembre 2021, qui laisse apparaître une gestion saine et équilibrée.
7 – DECHARGE AU TRESORIER
L’assemblée, après avoir entendu la lecture du rapport financier, donne quitus au trésorier pour sa gestion de l’exercice 2020-2021.Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
8 - Mise en place de 2 nouveaux membres au conseil d’administration
Madame Océane Margerie et, Monsieur Jean Luc Laurès souhaitent intégrer le conseil d’administration, après délibération les deux candidats sont élus à l’unanimité
9 - COMPOSITION DU BUREAU 2021-2022
Président : Monsieur Daniel Pierrefiche
Président délégué : Monsieur Christian Clet
Secretaire : Madame Muriel Chazelas
Trésorièr : Madame Nathalie Pataud
Membres du conseil d’administration : Madame Océane Margerie
Messieurs : Jean Luc Laurès, Gilbert Levêque, Mickaël Maille, Alexandre Pataud, Jean Pérucaud, Benjamin Roy
La séance est levée 11h 30
La Secrétaire Le Président
Muriel Chazelas Daniel Pierrefiche
A l'issue de cette assemblée 29 membres ce sont retrouvés salle Leon Bonnin autour d'un repas servi par les bénévoles dans une joyeuse ambiance